數據私隱聲明

曼徹斯特華人基督教會


1. 簡介

曼徹斯特華人基督教會(MCCC)尊重您的私隱;和致力保護您的個人數據。這份私隱聲明的目的是提供情報,讓您了解MCCC 如何收集和處理您的個人數據。
請注意,在閱讀這份啟事時,麻煩您也一併閱讀我們在個別場合可能有派發給您的其他私隱啟事,這會讓您充分掌握我們如何和為何需要使用您的數據。我們鼓勵您定期回顧這份啟事,使您充份知道MCCC如何保護您的數據。
我們會定期檢視這份啟事,確保它準確反映我們對於處理您的數據的方法。我們很重視我們所保存有關您的個人數據能準確地反映您目前的狀況,因此,如果您在與我們維持關係的期間,您的數據有更改,麻煩您通知我們。

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2. 我們是誰?

MCCC需要為您跟我們分享的個人數據負責。MCCC是在英格蘭及威爾斯註冊了的慈善團體,註冊編號是500562。
我們會以「曼徹斯特華人基督教會」、「MCCC(即Manchester Chinese Christian Church的縮寫)」來自稱。MCCC是數據管理員,意思是我們決定如何處理您的個人數據和作甚麼用途。我們委任了數據保護專員來監察各方面的數據保護。請看下面有關聯繫我們的數據保護專員的方法。

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3. 我們如何處理您的個人數據?

MCCC可能在這些情況收集您的數據:透過和您互動、當您使用我們網址時、申請參與我們的活動、奉獻給教會、申請成為義工或教會會員、申請加入我們的社交媒體群組等等。有時候,我們可能從您的家人、直系親屬、父母/監護人或其他第三者得到您的個人數據。

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我們會將您的數據用作下面用途:-

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·       管理會員紀錄;
·       管理我們的職員和義工;
·       為您及/或您的家人提供教牧關懷服務;
·       與您及/或您的家人聯繫;
·       管理及聯繫您有關MCCC舉辦的課程、事件、活動及服務;
·       管理我們的社交媒體帳號;
·       管理奉獻及其他財政交易;
·       讓我們為您及/或公共利益而提供義工服務;
·       籌款及推廣我們作為慈善團體的利益;
·       履行我們的法律或者規管責任;

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我們只會將您的個人數據用在收集數據時已經設定了的用途上,除非我們經過合理考慮後認為我們有另一個理由需要使用數據,而那個理由跟原來的用途是相容的。如果我們需要使用您的數據作不相關的用途,我們會通知您和解釋我們可以這樣做背後的法律理由。
數據保安方面,我們設立了合適的措施來防止您的個人數據被不小心弄丟、使用、在他人沒有得到授權之下獲取、修改或暴露。另外,我們限制了只讓有需要的僱員、代理商、合約人及其他為我們辦事的第三者來使用您的數據。他們只會根據我們的指令來處理您的數據,和他們有責任對內容保密。我們已經制定了程序來處理任何懷疑個人數據違規的個案,也會通知您及任何合適的規管數據違規的機構來履行我們的法律責任。

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4. 我們在處理您的個人數據時有甚麼合法依據?

    • 您的許可——當您清晰地給了許可,讓我們使用您的數據去提供某項服務(例如,當我們有新消息、事件、活動和服務)時,這個合法依據便適用。曼徹斯特華人基督教會可以藉著擁有監護責任的人(父母或監護人)給許可而處理兒童的個人數據。一般來講,十三歲或以上的兒童有能力自己給許可。
    • 我們的合法權益——當我們使用您的個人數據來營運我們的活動,而使用數據方式是您預期之內的,這個合法依據便適用。例如:保留您的膳食需要,直到您參加的退修會完結為止。
    • 履行合約——當我們需要處理您的個人數據來履行跟您簽訂的合約或採取行動來跟您簽約時,這個合法依據便適用。
    • 法律責任——當有必要處理數據來做法律有關的事項時(例如,基於社會保障或社會保護法而管有僱員的個人數據),這個合法依據便適用。
    • 保護個人的切身利益——當有必要處理數據來保護數據當事人的切身利益或他人的切身利益時(如果數據當事人的身體或法律情況不容許他給許可時),這個合法依據便適用。
    • 公眾任務——當我們使用您的個人數據來執行一項對公眾有利益的任務,或運用數據管理人的身份執行官方權力時(例如:收集您的數據來處理婚禮或喪禮等),這個合法依據便適用。

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5. 分享您的個人數據

您的個人數據是絕對保密,和只會讓有需要的教會會員取得使用數據權限,來為您、其他教會會員提供服務和實踐與教會有關的目的。
如果我們有需要將您的數據和教會以外的第三者分享,我們會通知您。在這情況下,我們要求第三者尊重您的個人數據安全,和依法處理數據。我們不允許第三者服務提供者使用您的數據作他們的用途,和只會允許他們處理您的數據來履行指定用途,同時要他們遵守我們的指引。

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6. 我們會保存您的數據多久?

我們只會保留您的數據直至達到收集數據時的目的,之後便會銷毀。為了決定您的數據的保存期限,我們考慮各種條件,確保不會過長地保留您的數據或者超過合適的時間。這些條件包括數據數量、類別及敏感度,我們存取您的個人數據的目的、我們的合法權益、我們的法律責任、我們跟您的關係是不是還有繼續,和您有沒有主動參加我們的事務。您可以聯繫我們的數據保護專員(請看下面)來申請查看我們對您不同類別的個人數據的保存期限。對於不再被需要的數據,我們會讓它變為匿名或者將它銷毀,讓您不能再透過數據辨認出當事人。

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7. 您的權利

我們尊重您的權利,而以下權利是您可以運用的。不是所有的權利都是絕對的權力,意思是某些權利需要在符合條件的情況下才可以運用。這些條件視乎有關處理數據時的情況。
    • 當收集和使用您的數據時,您有權利被通知,也有權利接收所有相關的私隱數據;
    • 您有權利向我們索取一份跟您有關的個人數據的副本,讓您知道我們保管著您的甚麼數據;
    • 您有權利要求曼徹斯特華人基督教會更改個人數據,如果我們管有的版本是不準確或者已經過時;
    • 如果曼徹斯特華人基督教會已經沒有必要再保管您的個人數據的話,您有權利要求我們刪除您的數據;
    • 您有權利在任何時候撤回許可,讓我們不能再處理您的個人數據;
    • 您有權利要求曼徹斯特華人基督教會使用有效的格式提供您的個人數據,和如果可以的話,直接傳輸那些數據給另一位數據管理員;
    • 您有權利在出現數據準確性的爭論或有關處理您的個人數據的爭論時,要求限制數據被進一步處理;
    • 您有權利反對個人數據被處理;及
    • 您有權利向數據專員公署(英國負責數據保護的監管機構)提出控訴

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8. 聯繫方式和詳情

有關行使權利、查詢或投訴,請聯繫我們的數據保護專員。您可以透過郵寄到「Manchester Chinese Christian Church, 100 Yarburgh Street, Manchester, M16 7EH」或者傳送電子郵件到admin@manchesterccc.org.uk。請注意,在我們處理任何要求前,我們或者會要求您提供身份證明和詳細地講出要求內容。我們會盡力在最短和合理的時間審視和回覆所有要求、查詢和投訴,和不會超過三十日才回覆,除非我們延遲回覆是有很合理的理由。如果我們不能如期完成或完全不能應許您的要求,我們會盡可能在法律允許的範圍下向您作出解釋和提供理由。

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最後更新日期是二零一九年四月八日