數據私隱聲明

曼徹斯特華人基督教會


1. 简介

曼彻斯特华人基督教会(MCCC)尊重您的私隐;和致力保护您的个人数据。这份私隐声明的目的是提供情报,让您了解MCCC 如何收集和处理您的个人数据。
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请注意,在阅读这份启事时,麻烦您也一并阅读我们在个别场合可能有派发给您的其他私隐启事,这会让您充分掌握我们如何和为何需要使用您的数据。我们鼓励您定期回顾这份启事,使您充份知道MCCC如何保护您的数据。
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我们会定期检视这份启事,确保它准确反映我们对于处理您的数据的方法。我们很重视我们所保存有关您的个人数据能准确地反映您目前的状况,因此,如果您在与我们维持关系的期间,您的数据有更改,麻烦您通知我们。

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2. 我们是谁?

MCCC需要为您跟我们分享的个人数据负责。 MCCC是在英格兰及威尔斯注册了的慈善团体,注册编号是500562。
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我们会以「曼彻斯特华人基督教会」、「MCCC(即Manchester Chinese Christian Church的缩写)」来自称。 MCCC是数据管理员,意思是我们决定如何处理您的个人数据和作什么用途。我们委任了数据保护专员来监察各方面的数据保护。请看下面有关联系我们的数据保护专员的方法。

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3. 我们如何处理您的个人数据?

MCCC可能在这些情况收集您的数据:透过和您互动、当您使用我们网址时、申请参与我们的活动、奉献给教会、申请成为义工或教会会员、申请加入我们的社交媒体群组等等。有时候,我们可能从您的家人、直系亲属、父母/监护人或其他第三者得到您的个人数据。
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我们会将您的数据用作下面用途:-

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• 管理会员纪录;
• 管理我们的职员和义工;
• 为您及/或您的家人提供教牧关怀服务;
• 与您及/或您的家人联系;
• 管理及联系您有关MCCC举办的课程、事件、活动及服务;
• 管理我们的社交媒体帐号;
• 管理奉献及其他财政交易;
• 让我们为您及/或公共利益而提供义工服务;
• 筹款及推广我们作为慈善团体的利益;
• 履行我们的法律或者规管责任;

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我们只会将您的个人数据用在收集数据时已经设定了的用途上,除非我们经过合理考虑后认为我们有另一个理由需要使用数据,而那个理由跟原来的用途是相容的。如果我们需要使用您的数据作不相关的用途,我们会通知您和解释我们可以这样做背后的法律理由。
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数据保安方面,我们设立了合适的措施来防止您的个人数据被不小心弄丢、使用、在他人没有得到授权之下获取、修改或暴露。另外,我们限制了只让有需要的雇员、代理商、合约人及其他为我们办事的第三者来使用您的数据。他们只会根据我们的指令来处理您的数据,和他们有责任对内容保密。我们已经制定了程序来处理任何怀疑个人数据违规的个案,也会通知您及任何合适的规管数据违规的机构来履行我们的法律责任。

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4. 我们在处理您的个人数据时有什么合法依据?

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• 您的许可——当您清晰地给了许可,让我们使用您的数据去提供某项服务(例如,当我们有新消息、事件、活动和服务)时,这个合法依据便适用。曼彻斯特华人基督教会可以借着拥有监护责任的人(父母或监护人)给许可而处理儿童的个人数据。一般来讲,十三岁或以上的儿童有能力自己给许可。
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• 我们的合法权益——当我们使用您的个人数据来营运我们的活动,而使用数据方式是您预期之内的,这个合法依据便适用。例如:保留您的膳食需要,直到您参加的退修会完结为止。
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• 履行合约——当我们需要处理您的个人数据来履行跟您签订的合约或采取行动来跟您签约时,这个合法依据便适用。
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• 法律责任——当有必要处理数据来做法律有关的事项时(例如,基于社会保障或社会保护法而管有雇员的个人数据),这个合法依据便适用。
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• 保护个人的切身利益——当有必要处理数据来保护数据当事人的切身利益或他人的切身利益时(如果数据当事人的身体或法律情况不容许他给许可时),这个合法依据便适用。
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• 公众任务——当我们使用您的个人数据来执行一项对公众有利益的任务,或运用数据管理人的身份执行官方权力时(例如:收集您的数据来处理婚礼或丧礼等),这个合法依据便适用。

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5. 分享您的个人数据

您的个人数据是绝对保密,和只会让有需要的教会会员取得使用数据权限,来为您、其他教会会员提供服务和实践与教会有关的目的。
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如果我们有需要将您的数据和教会以外的第三者分享,我们会通知您。在这情况下,我们要求第三者尊重您的个人数据安全,和依法处理数据。我们不允许第三者服务提供者使用您的数据作他们的用途,和只会允许他们处理您的数据来履行指定用途,同时要他们遵守我们的指引。

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6. 我们会保存您的数据多久?

我们只会保留您的数据直至达到收集数据时的目的,之后便会销毁。为了决定您的数据的保存期限,我们考虑各种条件,确保不会过长地保留您的数据或者超过合适的时间。这些条件包括数据数量、类别及敏感度,我们存取您的个人数据的目的、我们的合法权益、我们的法律责任、我们跟您的关系是不是还有继续,和您有没有主动参加我们的事务。您可以联系我们的数据保护专员(请看下面)来申请查看我们对您不同类别的个人数据的保存期限。对于不再被需要的数据,我们会让它变为匿名或者将它销毁,让您不能再透过数据辨认出当事人。

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7. 您的权利

我们尊重您的权利,而以下权利是您可以运用的。不是所有的权利都是绝对的权力,意思是某些权利需要在符合条件的情况下才可以运用。这些条件视乎有关处理数据时的情况。

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• 当收集和使用您的数据时,您有权利被通知,也有权利接收所有相关的私隐数据;
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• 您有权利向我们索取一份跟您有关的个人数据的副本,让您知道我们保管着您的什么数据;
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• 您有权利要求曼彻斯特华人基督教会更改个人数据,如果我们管有的版本是不准确或者已经过时;
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• 如果曼彻斯特华人基督教会已经没有必要再保管您的个人数据的话,您有权利要求我们删除您的数据;
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• 您有权利在任何时候撤回许可,让我们不能再处理您的个人数据;
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• 您有权利要求曼彻斯特华人基督教会使用有效的格式提供您的个人数据,和如果可以的话,直接传输那些数据给另一位数据管理员;
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• 您有权利在出现数据准确性的争论或有关处理您的个人数据的争论时,要求限制数据被进一步处理;
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• 您有权利反对个人数据被处理;及
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• 您有权利向数据专员公署(英国负责数据保护的监管机构)提出控诉

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8. 联系方式和详情

有关行使权利、查询或投诉,请联系我们的数据保护专员。您可以透过邮寄到「Manchester Chinese Christian Church, 100 Yarburgh Street, Manchester, M16 7EH」或者传送电子邮件到admin@manchesterccc.org.uk。请注意,在我们处理任何要求前,我们或者会要求您提供身份证明和详细地讲出要求内容。我们会尽力在最短和合理的时间审视和回覆所有要求、查询和投诉,和不会超过三十日才回覆,除非我们延迟回覆是有很合理的理由。如果我们不能如期完成或完全不能应许您的要求,我们会尽可能在法律允许的范围下向您作出解释和提供理由。

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最后更新日期是二零一九年四月八日